Infos und Nutzungsbedingungen zum Mitgliederbereich

Der geschlossene Mitgliederbereich dient in erster Linie der Kommunikation der Mitglieder untereinander über das Medium Email. Beispielsweise können damit Ausschreibungen oder Berichte schnell und kostengünstig verschickt werden. Die Gruppe der Kanuten hat bereits seit einigen Jahren gute Erfahrungen mit dieser Art der Kommunikation gesammelt: Ein Vorhaben lässt sich einfach und zeitnah realisieren. Somit wird das System auch das Engagement des Vorstands zur Belebung des Vereinslebens unterstützen.

Eine weitere Funktion ist die Erstellung einer Mitgliederliste, die anschließend als Excel-Tabelle gespeichert werden kann. Allerdings ist diese Funktion so weit eingeschränkt, dass Mitglieder jeweils nur die Liste der eigenen Gruppe sehen können. Beispielsweise kann ein Mitglied der Volleyballer nur die Mitgliederliste der Volleyballer sehen. Eine Gesamt-Mitgliederliste ist für ihn nicht sichtbar.

Außerdem hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, seine eigenen Kontaktdaten jederzeit zu ändern. Wer umzieht, oder eine neue Telefonnummer hat, kann diese Daten selbständig aktualisieren. Übrigens müssen Anschrift oder Telefonnummer nicht zwingend angegeben werden, es genügt der Name und eine Emailadresse.

Teilnahme

Wenn Sie nun Lust zur Teilnahme bekommen haben, und dafür möchten wir ausdrücklich Werbung machen, dann registrieren Sie sich bitte zunächst auf unserer Homepage. Auf der Startseite oben rechts finden Sie die Schaltfläche >Login<, ein Klick öffnet die Startseite zum Mitgliederbereich. Folgen Sie dem Link >Registrieren< und füllen Sie die Felder im Bereich Stammdaten aus. Anschließend muss noch der grafisch dargestellte Bestätigungscode eingegeben und auf >Abschicken< geklickt werden.

Der Systemadministrator (Uli Schirm) erhält dann Ihre Daten und überprüft, ob Sie tatsächlich Mitglied des CVJM Reutlingen sind. Sobald das bestätigt ist, wird Ihr Zugang freigeschaltet und sie werden per Email darüber informiert. Versucht ein Nicht-Mitglied sich zu registrieren, wird die Anmeldung abgelehnt und der Zugang nicht freigegeben. Im Einzelfall werden auch Nicht-Mitglieder akzeptiert, wenn es sich etwa um neue Mitglieder einer Jugendgruppe handelt, die dem Verein „noch“ nicht beigetreten sind. Nach der Freischaltung durch den Administrator können Sie sich mit Benutzername und Passwort zum ersten Mal einloggen. Sie haben zunächst allerdings keine Gruppenzugehörigkeit, das bedeutet, dass Sie zwar Emails verschicken, aber keine Mitgliederlisten sehen können.
Bitte testen Sie nun gleich die Email-Funktion und schicken Sie dem Systemadministrator eine Mitteilung über Ihre gewünschte Gruppenzugehörigkeit. Er wird dann die Zuordnung zu Ihrer Gruppe nach Legitimation des jeweiligen Gruppenleiters vornehmen.

Datenschutz

Grundsätzlich ist die Teilnahme am Online-Mitgliederbereich freiwillig. Wer Sorge vor Missbrauch hat und seine Daten nicht im Internet gespeichert haben möchte, muss nichts weiter unternehmen.
Wer mitmachen möchte, und auf Nummer Sicher gehen will, der gibt außer seinem Namen und der Emailadresse am besten keine weiteren Daten an.
Wir weisen aber darauf hin, dass es sich um einen geschlossenen Bereich handelt, der nur mit Benutzername und Passwort erreichbar ist. Die Daten werden außerdem verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert.
Explizit möchten wir darauf hinweisen, dass Ihre Kontodaten nicht gespeichert werden können. Das geschieht ausschließlich in einer getrennten Mitgliederdatenbank, die nicht mit dem Internet verbunden ist.


Nutzungsbestimmungen
für den Mitgliederbereich auf www.cvjm-reutlingen.de

§1 Der Mitgliederbereich dient der vereinsinternen Kommunikation. Die Teilnahme ist freiwillig.
§2 Durch das Registrieren erkennt der Nutzer diese Nutzungsbestimmungen an.
§3 Der Nutzer verpflichtet sich, Mitgliederlisten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
§4 Der Nutzer verschickt Emails mit Bedacht und nur, wenn im Allgemeinen davon auszugehen ist, dass die Empfänger seine Email nicht als Spam empfinden.
§5 Der Vorstand hat das Recht, einzelne Nutzer vom System auszuschließen, falls diese Nutzungsbestimmungen nicht eingehalten werden.